O que é um orçamento de vendas em 2022? Definição, exemplos e como criar um

Um orçamento de vendas é um plano financeiro que define como você espera vender seus produtos ou serviços.

Normalmente inclui informações sobre as vendas totais do período, custo dos produtos vendidos, despesas de marketing e salários da equipe de vendas. O orçamento também se concentra na previsão de despesas em relação a possíveis fluxos de receita, portanto, pode ser uma ferramenta útil ao determinar se você deve investir em recursos adicionais para apoiar seus esforços.

O departamento financeiro usará essas informações para decidir as necessidades de compras e pessoal para atender à demanda durante os períodos de maior movimento (como compras de volta às aulas).

O orçamento de vendas também permite às empresas com linhas de produtos sazonais ou curvas de demanda flutuantes, como varejistas, restaurantes e empresas de serviços profissionais, uma oportunidade de garantir que tenham recursos suficientes disponíveis o tempo todo. Também os ajuda a garantir que os custos permaneçam sob controle.

Quando um orçamento de vendas é preparado?

Você precisará decidir com que frequência deseja preparar seu orçamento de vendas.

Algumas empresas o preparam uma vez por ano, enquanto outras planejam suas vendas futuras a cada trimestre ou mês.

Não há resposta certa ou errada aqui. Depende da natureza do seu negócio e do que você deseja obter com seu orçamento de vendas.

Algumas empresas que modelam seu orçamento de vendas uma vez por ano podem analisar esses dados mensalmente e fazer alterações com base nas tendências atuais e no desempenho histórico. mais de um ano.

O mais importante é a consistência e garantir que suas informações sejam completas e precisas. Sem garantir que você tenha as informações certas, seu orçamento de vendas pode ter furos e ser inadequado.

Conhecer o retorno sobre as vendas e as taxas de sucessão em suas metas anuais/trimestrais no passado permitirá que você tenha certeza de que seu orçamento está correto para sua empresa.

O relatório de atividades de campanha do Myphoner pode ajudar a acompanhar o progresso e as tendências do seu negócio, tudo em uma interface amigável. Fazer seus orçamentos e relatórios nunca foi tão fácil, com todas as informações que você precisa em um só lugar!

Nosso recurso de roteamento de leads permite que chamadores e gerentes classifiquem os leads recebidos com base na prioridade.

Os agentes podem reivindicar leads - manual ou automaticamente - de um grande pool, melhorando a utilização geral dos recursos de suas equipes de vendas.

A fila de leads sempre fornecerá aos agentes o lead mais relevante para o agente, de forma dinâmica e sem distrações.

O que está incluído em um orçamento de vendas?

Volume de vendas e preço são os dois componentes que compõem seu orçamento de vendas. O orçamento é uma projeção do número de unidades e da quantidade que você espera vender a um determinado preço.

Essa fórmula ajuda a determinar quantos clientes você precisará para atingir sua meta de receita e qual faixa de preço será mais atraente para eles.

Para reunir todas as informações necessárias em seu orçamento de vendas, considere-o como pontos de coleta que abrangem todo o seu plano de negócios.

Seu orçamento de vendas deve incluir;

• Uma demonstração de resultados (também chamada de demonstração de lucros e perdas). Esta é uma visão geral de quanta receita você ganha versus quais despesas você tem em um determinado período (normalmente mensal ou trimestral).
• Um balanço ou um instantâneo dos ativos e passivos da sua empresa. Isso inclui dinheiro em caixa, valor do estoque, valor do equipamento, contas a receber, contas a pagar, datas de vencimento de pagamentos de empréstimos/empréstimos, etc.
• Uma demonstração do fluxo de caixa que cobre os custos históricos e as entradas e saídas de caixa futuras previstas para até um ano.

A importância de um orçamento de vendas

Se você está em dúvida sobre como criar um orçamento de vendas, é uma boa ideia porque;

• Ele fornece uma imagem clara do que você pode esperar vender no próximo ano e quanto lucro receberá. Um orçamento de vendas também informa quanto estoque pedir e quantos funcionários serão necessários. Isso ajudará a garantir que sua empresa esteja adequadamente abastecida e com pessoal para atender às necessidades dos clientes.
• Isso ajuda você a planejar o futuro. Embora muitos fatores possam afetar seus negócios em um determinado mês, como feriados ou mudanças sazonais, um orçamento de vendas ajuda a identificar tendências para que as flutuações mensais não afetem negativamente seus resultados. Seu orçamento de vendas preverá os meses mais lentos e os mais movimentados com base nas estações ou nas tendências do setor, dando a você tempo para se preparar com antecedência.
• Ele ajuda você a controlar melhor seus negócios e manter os custos baixos, identificando períodos lentos com antecedência. Você pode usar esses momentos como uma oportunidade para estocar estoque ou realizar manutenção sem ter que lidar com clientes esperando pelo serviço.

Um guia passo a passo para criar um orçamento de vendas

Defina seu orçamento de vendas com base em dados históricos e expectativas de crescimento.

O primeiro passo para construir um orçamento de vendas é olhar para o seu histórico de vendas e definir suas expectativas para o futuro. Se sua empresa tem aumentado constantemente suas vendas ano após ano, você deve esperar que essa tendência continue.

Por outro lado, se sua empresa teve quedas significativas na receita devido a mudanças no mercado ou outros fatores, você deve esperar que essas perdas sejam compensadas pelo crescimento em outras áreas.

Se sua empresa depende de um único produto, você deve antecipar seu declínio à medida que o produto se torna menos popular e eventualmente desaparece.

Depois de ter uma boa ideia de quanto dinheiro você provavelmente ganhará no futuro, é hora de começar a descobrir quanto desse dinheiro pertence a cada departamento.

Defina suas metas de vendas.

Seu plano de vendas deve sempre começar com metas claras. O que você quer alcançar? Você precisa definir essas metas de longo e curto prazo para sua equipe de vendas entender suas prioridades e por que essas prioridades são importantes.

Seus alvos podem ser:

• Atraia um determinado número de novos clientes no próximo trimestre.
• Aumente a receita em 10% ano a ano.
• Melhore a retenção de clientes em 5% no próximo mês.

Comece com uma lista de metas amplas com prazos específicos, depois pense em como você as alcançará e divida essas estratégias em marcos alcançáveis que você pode acompanhar até a conclusão.

À medida que seus planos evoluem, suas necessidades orçamentárias também evoluem, mas definir metas claras no início mantém todos focados na mesma meta final e ajuda você a evitar ficar sem rumo no meio do ano.

Além disso, uma meta clara permite que você avalie seu sucesso ao preparar seu próximo orçamento – você alcançou suas metas durante seu último orçamento? Seus objetivos eram realistas? Como você pode garantir que suas metas sejam atingidas/superadas neste orçamento? Sem uma meta clara, é difícil avaliar como as coisas correram bem e o que pode ser melhorado na próxima vez.

Crie um plano de vendas

Quando você está tentando decidir quais métodos usar para atingir suas metas de vendas, pode ser difícil imaginar como esses diferentes métodos se encaixarão.

Um plano de vendas é uma ferramenta que descreve as estratégias e táticas de sua equipe de marketing e vendas. Deve incluir coisas como;

• Sua estratégia para atingir as metas de receita
• Quaisquer desafios ou oportunidades que você vê no mercado
• As ferramentas que irão ajudá-lo ao longo do caminho (como o novo software de CRM) e como essas ferramentas ajudam a resolver problemas para sua equipe
• Quais táticas você usará para executar essas estratégias (como campanhas de gotejamento por e-mail)
• Um resumo de como cada tática contribuirá para atingir seus objetivos
• Quanta receita cada tática trará em um período específico

Monitore e ajuste seu orçamento conforme necessário

Você está quase terminando seu orçamento de vendas, mas ainda há mais uma etapa!

Agora que você criou seu orçamento e começou a monitorar suas despesas, é hora de monitorar e ajustar seu orçamento.

Você pode descobrir que gastou demais em algumas áreas ou gastou menos em outras. Ou talvez você tenha um mês em que o número de leads gerados esteja muito longe do que você esperava.

Tudo bem! Todas essas coisas fazem parte da criação de um orçamento de vendas e dos ajustes necessários.

Se precisar fazer algum ajuste, basta voltar ao início. Veja o que aconteceu? O que poderia ter sido feito diferente? E lembre-se: não tenha medo de usar tentativa e erro - é assim que aprendemos!

Fazer relatórios de vendas excelentes é crucial para acompanhar sua taxa de sucesso. Acompanhar suas finanças em todo o seu orçamento é fundamental, e garantir que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis é a chave para o seu sucesso.

Use as ferramentas do Myphoner para se manter organizado

Tempo é dinheiro, e manter suas habilidades organizacionais em forma é importante para manter seu orçamento eficiente. Ao automatizar tarefas simples, podemos garantir que nenhum tempo seja desperdiçado.

Na Myphoner , acreditamos que ficar à frente da curva em organização e automação pode deixar sua empresa realmente brilhar. Eliminando todo o volume, nosso CRM enxuto e leve pode ajudar a garantir que seu fluxo de trabalho seja organizado e claro.

Um fluxo de trabalho organizado significa que nenhum do seu orçamento é desperdiçado na tentativa de navegar em um sistema caótico e pode significar a diferença entre uma empresa operando de maneira ideal e se tornando uma bagunça.

O Power Dialer do Myphoner ajuda a acelerar o tempo que leva para os agentes fazerem chamadas. Você pode aumentar seriamente a utilização de seu agente usando esta ferramenta, pois garantiremos que, ao final de cada chamada, uma nova chamada seja alinhada instantaneamente.

Seus agentes de vendas poderão fazer um trabalho melhor eliminando as horas gastas discando entre correios de voz.

Nosso Lead Router também ajuda massivamente as organizações a automatizar o processo de distribuição de leads — tornando-o simples, eficiente e o mais otimizado possível.

Ao permitir que os agentes reivindiquem leads de um grande pool e priorizar os leads certos, as equipes de vendas podem garantir que seu orçamento seja usado com mais eficiência.

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Meça seu sucesso geral acompanhando os principais indicadores de desempenho (KPIs).

Quando você está tentando medir seu sucesso geral, a melhor coisa a fazer é acompanhar os principais indicadores de desempenho (KPIs).

Esses são os números que mais importam quando você analisa a saúde do seu departamento de vendas.

Aqui estão alguns KPIs que devem estar no seu radar:

• Sua taxa de conversão é a porcentagem de prospects que se tornam clientes.
• O tamanho médio do seu negócio - a quantidade de dinheiro que cada cliente traz ao longo do tempo.
• A proporção de clientes em potencial para clientes - o número de novos clientes em potencial dividido pelo número de clientes que você possui. Isso pode ajudá-lo a determinar se você está segmentando o público certo e se há espaço para crescimento em seu modelo de negócios.
• Custo por lead – quanto custa transformar um prospect em cliente, incluindo todas as despesas relacionadas a campanhas de marketing e outros esforços de publicidade para trazer novos leads para os vendedores acompanharem.
• Custo de aquisição do cliente (CAC) - o valor total gasto na aquisição de cada novo cliente, que inclui custos de marketing e salários dos funcionários que trabalham diretamente com as equipes de vendas para atrair novos clientes por meio de vários métodos, como chamadas não solicitadas ou batidas na porta de residências/escritórios onde potenciais os compradores moram/trabalham (sozinhos ou juntos).

Exemplo de orçamento de vendas

Adoramos orçamentos de vendas! Eles são a força vital de qualquer negócio e são um ótimo lugar para começar se você deseja melhorar o desempenho de sua empresa.

Veja um exemplo de orçamento de vendas:

Nome da empresa XXXX

Orçamento de vendas

Para o ano encerrado em 31 de dezembro de 20XX

Resumindo

Fazer um orçamento de vendas parecer intimidador, mas é a melhor maneira de acompanhar seus esforços de geração de leads.

Ele fornece um quadro de referência para identificar o que funciona e o que não funciona para o seu negócio. Além disso, lembre-se de que não há problema em ajustar seus orçamentos de vendas à medida que você aprende mais sobre como os leads são gerados para sua empresa.

Ao organizar e orçar, você pode melhorar suas iniciativas de marketing e, finalmente, aumentar a geração de leads para o seu negócio!

Então, pronto para levar sua equipe de vendas para o próximo nível? Experimente o CRM leve e eficiente da Myphoner hoje e libere todo o potencial de suas equipes de vendas!